Cómo sacar el certificado de antecedentes en Chile

El certificado de antecedentes es uno de los documentos más solicitados en Chile para trámites laborales, postulaciones, gestiones en instituciones públicas o privadas y procesos donde necesitas acreditar si tienes antecedentes penales o si estás libre de ellos. En esta guía te explico cómo obtenerlo paso a paso (en línea, presencial y desde el extranjero), qué tipo elegir, cuánto cuesta, cómo validarlo y qué hacer si te piden apostilla o legalización.

Qué es el certificado de antecedentes y para qué sirve

El certificado de antecedentes permite conocer de manera oficial si una persona tiene antecedentes penales o si está libre de ellos. En Chile existen dos tipos y se usan según el motivo del trámite.

Casos donde te lo pueden pedir

• Postulación o contratación laboral.
• Trámites en instituciones públicas o privadas.
• Procesos para presentar documentos en el extranjero (por ejemplo, empleo o estudios fuera de Chile, dependiendo del país y del organismo que lo solicita).
• Trámites con exigencias específicas de “fines particulares” o “fines especiales”.

Qué información suele incluir

El documento busca acreditar la existencia o inexistencia de antecedentes penales en Chile. Para trámites más específicos, algunas instituciones podrían pedirte otros certificados complementarios (por ejemplo, inhabilidades, certificados judiciales de otro tipo o antecedentes laborales y previsionales), así que siempre conviene confirmar exactamente qué documento te están solicitando.

Tipos de certificado de antecedentes y cuál elegir

En ChileAtiende se indica que existen dos tipos de certificados de antecedentes: para fines especiales y para fines particulares. Elegir el correcto es clave para evitar rechazos.

Certificado de antecedentes para fines particulares

Se solicita, por ejemplo, para búsqueda de trabajo u otros fines personales donde no te exigen un formato especial para una institución determinada.

Cuándo conviene usarlo

• Postulaciones laborales generales.
• Arriendos (si el arrendador lo solicita como respaldo).
• Trámites simples donde solo te piden “certificado de antecedentes” sin especificar.

Certificado de antecedentes para fines especiales

Sirve para realizar trámites en una institución pública o privada cuando te piden el certificado “para fines especiales” de forma explícita.

Cuándo conviene usarlo

• Procesos internos de instituciones que exigen el certificado con esa denominación.
• Trámites específicos donde el receptor valida el tipo exacto del documento.
• Gestiones administrativas que, por norma interna, piden “fines especiales”.

Consejo rápido para no equivocarte

Si tu solicitud dice literalmente “fines especiales”, no presentes “fines particulares” (y viceversa). Cuando el trámite es sensible o formal (por ejemplo, procesos con instituciones), lo más seguro es pedir exactamente el tipo indicado por el organismo receptor.

Requisitos para sacar el certificado de antecedentes

El certificado se obtiene a través del Servicio de Registro Civil e Identificación, y puedes solicitarlo por distintos canales. El requisito práctico más importante es contar con tu cédula de identidad vigente (y, para hacerlo en línea, con ClaveÚnica).

Requisitos para solicitarlo en línea

• Tener ClaveÚnica activa.
• Contar con tu cédula de identidad vigente.
• Tener acceso a correo electrónico y/o a un dispositivo donde puedas descargar el PDF.

Requisitos para solicitarlo presencial

• Presentar tu cédula de identidad (según canal).
• En caso de que lo solicite un tercero, normalmente se requiere un poder o autorización notarial según el procedimiento aplicable.

Si no tienes ClaveÚnica

La ClaveÚnica es la identidad digital que permite acceder a servicios del Estado. Según ChileAtiende, puedes solicitarla por videoconferencia agendada o en oficinas del Registro Civil; para obtenerla debes contar con cédula vigente y cumplir la edad mínima indicada en el trámite.

Enlaces útiles:

• Portal oficial ClaveÚnica
• ChileAtiende: Obtener ClaveÚnica

Cómo sacar el certificado de antecedentes en línea

ChileAtiende indica que puedes solicitar el certificado en el sitio web del Registro Civil usando tu ClaveÚnica. Este canal es el más rápido y, además, suele ser el preferido porque puedes descargar el documento inmediatamente y presentarlo en PDF.

Paso a paso para descargarlo por internet

1. Ingresa al portal del Registro Civil para certificados en línea (acceso con ClaveÚnica).
2. Autentícate con tu RUN y ClaveÚnica.
3. Busca la sección de Antecedentes o “Certificados” (según como aparezca en el menú).
4. Selecciona el tipo de certificado:
   • Certificado de antecedentes para fines particulares
   • Certificado de antecedentes para fines especiales
5. Descarga el PDF y guárdalo con un nombre claro, por ejemplo: “certificado-antecedentes-fines-particulares.pdf”.

Recomendaciones prácticas al descargar el certificado

• Descarga el PDF original y evita convertirlo a imagen. Muchas instituciones rechazan fotos borrosas o capturas.
• No edites el archivo, no lo “imprimas a PDF” ni lo re-guardes con aplicaciones que puedan alterar la firma electrónica o el código de verificación.
• Si vas a enviarlo por correo, envía el PDF tal como lo descargaste.

Qué hacer si el sitio te da problemas al ingresar

• Revisa que tu ClaveÚnica funcione iniciando sesión directamente en ClaveÚnica.
• Si olvidaste tu clave, usa la recuperación oficial en Recuperar ClaveÚnica.
• Intenta desde un navegador actualizado, borra caché y cookies, o prueba modo incógnito.
• Si el problema persiste, usa un canal alternativo: oficina del Registro Civil o Módulo Express ChileAtiende.

Cómo sacar el certificado de antecedentes presencial en Chile

Si no puedes descargarlo en línea, ChileAtiende indica que puedes solicitarlo en:

• Oficinas del Registro Civil (presentando tu cédula de identidad).
• Módulos Express ChileAtiende (dispositivos de autoatención, según disponibilidad en la red).

Cómo pedirlo en una oficina del Registro Civil

1. Ubica una oficina del Registro Civil cercana (idealmente revisa horarios antes de ir).
2. Asiste con tu cédula de identidad vigente.
3. Solicita el tipo de certificado que necesitas (fines particulares o fines especiales).
4. Paga el valor si corresponde (en oficina tiene costo, según ChileAtiende).
5. Retira el certificado y verifica que tus datos estén correctos.

Cómo pedirlo en un Módulo Express ChileAtiende

Este canal es útil cuando necesitas imprimir rápido y no quieres esperar atención en una oficina. Si el Módulo Express está habilitado para el trámite, usualmente podrás obtener el certificado siguiendo instrucciones en pantalla.

Consejos para usar Módulos Express

• Lleva tu RUN y ten disponible tu ClaveÚnica si el sistema la solicita.
• Revisa si el módulo imprime o si te envía el documento por correo (según configuración y tipo de trámite).

Teléfono de ayuda oficial

ChileAtiende indica el teléfono del Registro Civil para más información: 600 370 2000.

Cuánto cuesta el certificado de antecedentes

El costo depende del canal. Según ChileAtiende:

• El certificado es gratis si lo descargas desde el sitio web del Registro Civil y en los Módulos Express ChileAtiende.
• Si lo solicitas en una oficina del Registro Civil, el valor indicado es $1.050.

Importante: si estás fuera de Chile y lo solicitas en consulado, el costo depende del consulado y debes consultarlo directamente (ver sección para el extranjero).

Cómo sacar el certificado de antecedentes desde el extranjero

Si eres chileno o chilena en el extranjero, ChileAtiende indica que puedes solicitar el certificado:

• En línea, con tu ClaveÚnica.
• En el consulado más cercano.

Qué documentos se piden en el exterior

ChileAtiende (trámite en el extranjero) indica que para obtenerlo necesitas:

• Cédula de identidad o pasaporte vigente.
• Autorización notarial si la solicitud la presenta un tercero.

Vigencia típica cuando lo presentas fuera de Chile

Para uso en el extranjero, ChileAtiende y Consulado.gob.cl advierten que la vigencia del documento suele estar entre treinta y sesenta días, dependiendo de las exigencias del país o institución donde lo presentarás. Por eso, conviene emitirlo lo más cerca posible a la fecha de entrega.

Cómo agendar atención en consulado

Si necesitas ir al consulado, puedes usar el sistema oficial de agenda para la red consular:

• Agenda Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores
• Consulado.gob.cl: información y red consular

Cómo apostillar o legalizar el certificado para presentarlo en el extranjero

Si el certificado de antecedentes es para un trámite fuera de Chile, la institución receptora puede pedir apostilla o, en algunos casos, legalización. Esto no siempre aplica, pero es común en procesos formales (empleo, residencia, convalidaciones, etc.).

Qué dice la información consular sobre apostilla

Consulado.gob.cl señala que los certificados del Registro Civil con firma electrónica avanzada se pueden obtener directamente en el sitio del Registro Civil con ClaveÚnica y que, para apostillarlos desde el exterior, se utiliza el formulario oficial de “Solicitud de Apostilla en el exterior”.

Enlace para solicitar apostilla desde el exterior

• Solicitar Apostilla para documentos otorgados por Chile (Consulado.gob.cl)

Cómo verificar la apostilla

La verificación de apostilla se puede realizar en el sitio oficial indicado por Consulado.gob.cl:

• Consulta Apostilla (verificación)

Consejo práctico antes de pedir apostilla

Si tu documento tiene firma electrónica avanzada, debe permitir verificación de integridad/autenticidad (por ejemplo, código o mecanismo verificable). Si no se puede verificar, puede no ser apostillable según lo indicado por el formulario consular.

Cómo verificar si tu certificado de antecedentes es auténtico

Validar el certificado ayuda a evitar rechazos, especialmente cuando lo envías por correo o lo presentas en trámites importantes. ChileAtiende (trámite en el extranjero) menciona que la autenticidad se verifica ingresando número de folio y código de verificación, y que esa verificación está disponible por un período de tiempo (por ejemplo, hasta sesenta días en el contexto señalado).

Paso a paso para validar folio y código

1. Ubica en tu PDF el folio y el código de verificación.
2. Ingresa esos datos en el validador correspondiente.
3. Guarda una captura del resultado si tu trámite es estricto y quieres respaldo adicional.

Enlace de apoyo

• ChileAtiende: Verificación de certificados

Errores comunes al sacar el certificado de antecedentes y cómo solucionarlos

El sistema me pide ClaveÚnica y no la tengo

La solución más rápida suele ser tramitar la ClaveÚnica por las vías oficiales (videoconferencia agendada o en oficina del Registro Civil, según el procedimiento). Si te urge, usa un canal presencial para el certificado si está disponible y te acomoda pagar el costo en oficina.

Olvidé mi ClaveÚnica

• Recupérala desde: Recuperar ClaveÚnica

El PDF se ve raro o el receptor dice que no sirve

• Descárgalo nuevamente y envía el PDF original.
• No lo conviertas a Word, JPG, ni lo comprimas con apps que alteren el documento.
• Verifica folio/código para demostrar autenticidad.

Me piden apostilla y no sé qué hacer

• Confirma si el país receptor es parte del Convenio de La Haya (apostilla) o si exige legalización.
• Si estás fuera de Chile, revisa el formulario de apostilla en Consulado.gob.cl y la verificación en Consulta Apostilla.

Preguntas frecuentes sobre el certificado de antecedentes

Se puede sacar el certificado de antecedentes gratis

Sí. ChileAtiende indica que es gratis si lo descargas desde el sitio web del Registro Civil y en Módulos Express ChileAtiende. En oficina del Registro Civil tiene un costo indicado por el servicio.

Cuánto demora sacar el certificado de antecedentes

En línea suele ser inmediato o de pocos minutos, dependiendo de la disponibilidad del sistema y tu acceso a ClaveÚnica. En oficina depende de la fila y del horario.

Sirve el mismo certificado para cualquier trámite

No siempre. Debes elegir el tipo correcto: fines particulares o fines especiales. Si la institución te pidió uno específico, presenta ese.

Qué vigencia tiene el certificado

Dentro de Chile, la vigencia la define normalmente la institución que lo recibe (muchas piden que sea reciente). Para uso en el extranjero, se informa que la vigencia suele estar entre treinta y sesenta días según exigencias del país receptor.

Qué hago si estoy en el extranjero y no puedo entrar al Registro Civil

ChileAtiende indica que puedes solicitarlo en el consulado chileno más cercano. El costo depende del consulado, y es posible que debas agendar hora.

Qué hacer si te piden el certificado para un trabajo con menores, adultos mayores o personas con discapacidad

En Chile, además del certificado de antecedentes, hay instituciones que exigen revisar inhabilidades para trabajos o funciones con relación directa y habitual con menores de edad, adultos mayores o personas en situación de discapacidad. Para eso existe la Consulta de inhabilidades del Registro Civil, que es un sistema distinto al certificado de antecedentes y que se puede consultar en línea.

Diferencia entre certificado de antecedentes y consulta de inhabilidades

• Certificado de antecedentes: acredita si una persona tiene antecedentes penales o está libre de ellos y se emite como certificado (fines particulares o fines especiales).
• Consulta de inhabilidades: permite revisar si una persona está habilitada o no para trabajar con menores o si tiene restricciones por “maltrato relevante” para ciertos ámbitos. No siempre reemplaza al certificado de antecedentes; muchas veces se piden ambos.

Cómo consultar inhabilidades para trabajar con menores de edad

1. Ingresa al sitio oficial de consultas del Registro Civil (consulta de inhabilidades).
2. Completa los datos que se piden para la consulta (incluye datos del solicitante y de la persona consultada).
3. Revisa el resultado y guárdalo como respaldo si lo necesitas para un proceso de contratación.

Enlace oficial:

• Consulta de inhabilidades (Registro Civil)

Cómo consultar inhabilidades por maltrato relevante

Esta consulta está pensada para verificar si una persona tiene una inhabilidad o prohibición para desempeñarse en ámbitos como educación, salud u otros donde exista relación directa y habitual con menores de edad, adultos mayores o personas con discapacidad.

1. Ingresa al portal oficial de “Consulta de inhabilidades”.
2. Selecciona la opción correspondiente a “maltrato relevante” (según lo que muestre el sitio).
3. Ingresa los datos requeridos y revisa el resultado.
4. Guarda el respaldo si el empleador o institución te lo solicita.

Recomendación para empleadores y reclutadores

Si estás contratando personal para labores con menores de edad, haz la consulta siempre en el sitio oficial del Registro Civil. Evita páginas no oficiales que prometen “certificados” o “descargas” rápidas. Tu mejor señal es que el dominio sea institucional y que el formulario sea el oficial.

Cómo pedir el certificado de antecedentes para presentarlo fuera de Chile

Si necesitas el certificado de antecedentes para un trámite internacional (por ejemplo, trabajo, estudios, residencia o procesos administrativos), normalmente te van a pedir un documento reciente y, en algunos casos, con apostilla o legalización. La forma más rápida suele ser descargar el certificado desde el Registro Civil con ClaveÚnica, pero si estás fuera de Chile también puedes hacerlo por consulado.

Opciones disponibles si estás en el extranjero

• En línea: descarga el certificado desde el Registro Civil usando ClaveÚnica.
• Presencial: solicita el certificado en el consulado chileno más cercano.

Documentos que suelen solicitarte en el consulado

• Cédula de identidad o pasaporte vigente.
• Si un tercero hace el trámite por ti, una autorización notarial (según el procedimiento aplicable).

Enlaces útiles:

• Certificado de antecedentes en el extranjero (ChileAtiende)
• Certificado de antecedentes (Consulado.gob.cl)
• Agenda consular (Minrel)

Consejo práctico sobre vigencia

Muchos trámites internacionales exigen que el certificado esté emitido dentro de un plazo corto (por ejemplo, uno o dos meses). Aunque el certificado sea válido como documento, la institución receptora puede rechazarlo si lo considera “antiguo”. Por eso, emítelo lo más cerca posible de la fecha en que lo vas a presentar.

Cómo apostillar o legalizar el certificado de antecedentes

Cuando un certificado chileno se presenta en el extranjero, puede requerir apostilla o legalización. En términos simples, ambos trámites buscan certificar la firma del documento para que sea aceptado fuera de Chile (no revisan el contenido del certificado).

Cuándo necesitas apostilla y cuándo legalización

• Apostilla: se usa si el país de destino es parte del Convenio de La Haya.
• Legalización: se usa si el país de destino no está en el Convenio o si el trámite lo exige expresamente.

Dónde se hace la apostilla o legalización en Chile

En general, se realiza en la sección de Apostilla y Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores en Santiago, y en regiones a través de delegaciones presidenciales regionales o provinciales, que remiten la documentación.

Qué debes considerar antes de ir

• La apostilla/legalización certifica la firma, no el contenido.
• Algunos documentos deben ser legalizados previamente por otra institución (según el tipo de documento).
• Si el documento tiene firma electrónica avanzada, debe ser verificable en línea para poder apostillarse/legalizarse.

Enlaces oficiales:

• Legalización o apostilla de documentos emitidos en Chile (ChileAtiende)
• Solicitar apostilla para documentos otorgados por Chile desde el exterior (Consulado.gob.cl)
• Verificar apostilla (Consulta Apostilla)

Si estás fuera de Chile y necesitas apostilla

Si estás en el extranjero, existe un formulario oficial para solicitar apostilla desde fuera de Chile. Es importante que el documento tenga un mecanismo para verificar integridad y autenticidad al imprimirlo; si no se puede verificar, el documento puede no ser apostillable.

Cómo verificar la autenticidad del certificado de antecedentes

Cuando envías el certificado por correo o lo presentas en procesos formales, conviene validarlo. Normalmente el certificado incluye un folio y un código de verificación. Con esos datos puedes revisar su autenticidad en el validador oficial.

Paso a paso para verificar folio y código

1. Abre tu PDF y ubica el folio y el código de verificación.
2. Ingresa al sistema de verificación oficial.
3. Escribe folio y código exactamente como aparecen.
4. Guarda el resultado como respaldo si la institución es estricta con la validación.

Enlace oficial:

• Verificación de certificados (ChileAtiende)

Qué hacer si tu certificado muestra anotaciones y necesitas un documento sin ellas

Si tu certificado de antecedentes muestra anotaciones y necesitas postular a un trabajo o hacer un trámite donde te piden un certificado “sin anotaciones”, existen procedimientos legales como la solicitud de omisión de antecedentes penales (cuando aplica). Esto no significa que desaparezcan automáticamente todos los registros, sino que, si se cumplen requisitos legales, puede permitir obtener un certificado de antecedentes libre de anotaciones para ciertos fines.

Qué significa la omisión de antecedentes penales

La omisión es un beneficio regulado: aunque se apruebe, las anotaciones pueden mantenerse en el prontuario y consignarse en documentos específicos, según las condiciones que establezca la ley. Por eso, antes de iniciar el trámite, conviene entender qué documento exacto te están pidiendo y para qué finalidad.

Requisitos habituales para solicitar la omisión

• Cédula de identidad vigente y en buen estado.
• Si un tercero presenta la solicitud, poder notarial específico para este trámite.

Dónde se realiza el trámite

La solicitud de omisión se realiza en oficinas del Registro Civil, siguiendo el procedimiento indicado. El trámite en sí no tiene costo; lo que puede tener costo posterior es la obtención del certificado en oficina, si lo pides presencial (en línea suele ser gratuito con ClaveÚnica).

Enlace oficial:

• Solicitud de omisión de antecedentes penales (ChileAtiende)

Consejo importante antes de iniciar este trámite

Si el motivo es laboral, primero confirma con el empleador o institución si aceptan “omisión” o si requieren otro tipo de acreditación. En procesos internacionales, además, pueden exigir que el documento esté apostillado o legalizado.

Guía rápida para enviar el certificado por correo o subirlo a una plataforma

Formato recomendado

• PDF original descargado desde el canal oficial.
• Nombre de archivo claro: “certificado-antecedentes-fines-particulares.pdf” o “certificado-antecedentes-fines-especiales.pdf”.
• No enviar fotos ni capturas de pantalla, salvo que la plataforma lo exija expresamente.

Buenas prácticas para evitar rechazos

• No alteres el PDF: no lo conviertas, no lo “imprimas a PDF” desde otro programa, no lo edites.
• Si te piden “reciente”, emítelo nuevamente el mismo día o lo más cercano posible.
• Si el receptor valida documentos, usa el verificador oficial y conserva el respaldo.

Plantilla corta para adjuntar el certificado por correo

Asunto: Envío de certificado de antecedentes

Mensaje: “Hola, adjunto mi certificado de antecedentes para [TRÁMITE/POSTULACIÓN]. Quedo atento/a a cualquier documento adicional. Saludos.”